Benefício da utilização de um software de administração
Um sistema no qual o condomínio tem um site próprio e esse por si ainda é 100% Web, ou seja, funciona em sua grande parte por meio da internet e pode ser acessado por meio de qualquer dispositivo eletrônico, seja este um celular ou um computador. Para você que ainda não tem conhecimento deste tipo de sistema que auxilia na administração de condomínios, aqui vão algumas dicas e quais os benefícios de adquirir tal sistema.
1- Redução de tempo
Utilizando softwares online, o síndico ganha economia de tempo. Com esse tipo de software, os administradores do condomínio podem realizar muito mais tarefas de forma online. Atividades como convocação de assembleias, prestação de contas, marcação de reuniões, entre outras, são realizadas de maneira muito mais prática e rápida.
2 - Gestão mais transparente
Com toda documentação, planilhas, atas e demais dados referentes ao condomínio disponíveis online, os condôminos têm acesso de maneira rápida e fácil. Esse tipo de interação com o gerenciamento do condomínio permite que os condôminos compreendam muito melhor a destinação das arrecadações mensais e como o condomínio está sendo gerenciado.
3 - Facilidade de agendamento
Outra ferramenta que a maioria dos softwares de gestão oferecem é a possibilidade de solicitar reservas de áreas comuns do condomínio como salão de festas, quadras, churrasqueiras, entre outras. Com a agenda online, os moradores têm acesso a todas as datas e horários disponíveis, isso pode evitar mal entendidos como o agendamento de mais de uma pessoa para a mesma data, ou reserva em horário errado, por exemplo.
4- Cadastramento de todos fornecedores
Uma grande vantagem que o software também apresenta é a viabilizar o cadastramento de todos os fornecedores e prestadores de serviço do condomínio. Dessa forma, é possível inserir observações, dados, datas e excluir fornecedores que ofereceram algum prejuízo no passado. Para que serve um software de gestão?
Quando os controles de informação são feitos de modo manual, o risco de erros é muito grande, e com o Software é possível ter controle de todos os processos diários do condomínio, como fluxo de caixa, contas bancárias, controle de acessos, reservas de áreas comuns, centralização das ocorrências e gestão de inadimplência. Agora que você, síndico, já conhece algumas vantagens oferecidas pelos sistemas de gerenciamento online, pesquise aquele que funcione como uma boa ferramenta de auxílio no momento da organização de documentos, agendas, entre outros e que atenda melhor as necessidades do seu condomínio.
